Ile kosztuje sklep internetowy w 2026 — uczciwa kalkulacja

Można zrobić sklep za 1 500 zł i można za 150 000 zł — i obie kwoty będą prawdziwe. Co realnie wpływa na koszt, czego nie widać w wycenach z reklam i jak czytać oferty, żeby nie zapłacić podwójnie po pół roku.

Cztery typowe poziomy

Dla uproszczenia rozkładam rynek na cztery poziomy. To nie są twarde granice, ale dobry punkt odniesienia.

Poziom 1: "Sklepuję na koniec tygodnia" — od 0 do 2 000 zł

Gotowe platformy SaaS: Shoper, IdoSell, Sky-Shop, Shopify, lokalnie też Selly. Stawiasz sam, w 1–2 dni jesteś w internecie. Płacisz abonament (od 50–150 zł/msc) + ewentualnie programista do drobnych poprawek (1–2 godz. za 100–200 zł).

Komu to pasuje: osoba prywatna, hobby-shop, test pomysłu, mikro-firma sprzedająca 5–50 produktów, jeden kanał.

Czego nie zobaczysz: brak elastyczności (jesteś więźniem szablonu), trudność integracji z polskim ERP, koszty abonamentu kumulują się w skali roku (50 zł × 12 = 600 zł rocznie tylko za platformę, bez wtyczek), słaba kontrola nad SEO przy bardziej zaawansowanych potrzebach.

Poziom 2: "Pierwszy poważny sklep" — od 4 000 do 15 000 zł

Najczęściej WooCommerce na WordPress lub PrestaShop. Robisz to z wykonawcą (freelancer, mała agencja). Dostajesz: szablon dopasowany do brandu, podstawowe integracje (płatności, kurier, GA4), 30–500 produktów wprowadzonych, prosta integracja z księgowością albo Baselinker/Sellasist.

Komu to pasuje: 90% polskich małych firm, które chcą realnie sprzedawać online — fryzjer ze stylową gamą kosmetyków, kwiaciarnia, mała marka odzieżowa, biuro tłumaczeń, sklep z roślinami. To jest "sweet spot" rynku.

Czego nie zobaczysz: typowo w cenniku ktoś pokazuje 4 900 zł i to brzmi super, ale to bez integracji z Twoim ERP, bez wprowadzenia produktów, bez sesji ze zdjęciami, bez kampanii startowej. Realny koszt "ready-to-sell" to zwykle +50–100% w stosunku do bazowej kwoty.

Poziom 3: "Sklep dla firmy z magazynem i pracownikami" — od 15 000 do 50 000 zł

WooCommerce z poważnymi customizacjami albo Magento 2. Pełna integracja z ERP (Subiekt, Optima, Symfonia), z Baselinkerem albo Sellasistem, z Allegro, z kilkoma kurierami. Konfiguracja B2B + B2C (różne ceny, różne reguły płatności). Trzy-pięciu-szęściu sprzedawców pakuje paczki. Wdrożenie typowo 6–10 tygodni.

Komu to pasuje: firmy z prawdziwym magazynem, sprzedające w 2–4 kanałach jednocześnie, obracają 100–1000 zamówień miesięcznie.

Czego nie zobaczysz: w tej skali koszty "nie-projektowe" zaczynają znaczyć — szkolenie zespołu (2 dni × 1500 zł), audyt pre-wdrożeniowy, migracja danych z poprzedniego sklepu, kampania startowa, fotografia produktów. To wszystko jest osobno.

Poziom 4: "Sklep na skalę krajową" — od 50 000 zł w górę, bez górnego limitu

Magento 2 Enterprise, Shopify Plus, custom platforma. Wdrożenie 4–12 miesięcy z zespołem 3–10 osób. Pełna automatyzacja całej operacji, własne API, integracje z hurtowniami i dostawcami, wielomagazynowość, wielojęzyczność, B2B z indywidualnymi cennikami dla 200+ klientów hurtowych.

Komu to pasuje: markom robiącym kilkadziesiąt milionów rocznie, dystrybutorom obsługującym kilkanaście rynków, wielokanałowym retailerom.

O tym poziomie nie piszę więcej — to nie jest mój profil i nie udaję, że się na tym znam tak, jak na poziomach 1–3.

Co realnie wpływa na cenę

Pomijając abstrakcyjne "skala projektu", trzy rzeczy najmocniej rzucają wycenę w górę:

1. Liczba i jakość integracji

Sklep "sam w sobie" jest stosunkowo prosty. Integracja sklepu z systemami trzecimi to 50–70% pracy przy projekcie poziomu 2 i 3. Każda integracja to:

Konto u dostawcy (czasem płatne)
Mapowanie danych (np. statusy zamówień, kody produktów)
Testowanie na realnych zamówieniach
Obsługa błędów i edge cases
Monitoring (czy nie padło)

Jedna integracja to typowo 1–3 dni pracy = 1 000–4 000 zł netto. Sklep z 5 integracjami = 5 000–20 000 zł netto tylko na to.

2. Customowy design vs gotowy szablon

Gotowy szablon + zmiana kolorów + logo: ~3 000–5 000 zł
Szablon przerobiony pod konkretną markę: ~7 000–15 000 zł
Design od zera w Figma: ~15 000–40 000 zł (z designerem)

Na poziomie 2 to typowo druga opcja. Na poziomie 3 — trzecia. Na poziomie 1 — pierwsza.

3. Liczba produktów do wprowadzenia

"Sklep + 1000 produktów" brzmi jak jedna rzecz. To są DWIE rzeczy. Wprowadzenie produktów (zdjęcia, opisy, kategorie, atrybuty, ceny, stany) to nie jest "klik klik" — to godzina na produkt przy 10 atrybutach. 1 000 produktów = ~1 000 godzin = nierealne dla freelancera, robi to klient sam albo zatrudniamy "data entry team".

Czasem produkty da się zaimportować automatycznie z hurtowni lub z poprzedniego sklepu. Zawsze pytam o to na początku.

Czego nie ma w wycenie (a powinno)

Te koszty często wypadają z pierwszej rozmowy, ale wpadają później:

Pozycja	Orientacyjny koszt	Częstotliwość
Hosting	200–800 zł / rok	Rocznie
Domena	50–100 zł / rok	Rocznie
Certyfikat SSL	0 (Let's Encrypt) – 300 zł / rok	Rocznie
Płatności (PayU, Tpay, Przelewy24)	Brak abonamentu + prowizja od transakcji (~1.5–2.5%)	Od każdej transakcji
Kurierzy (umowy z DPD, InPost itp.)	Stawki indywidualne	Od każdej paczki
Baselinker / Sellasist abonament	~150–500 zł / msc	Miesięcznie
Subiekt nexo / Optima licencja	~1 500–5 000 zł / rok	Rocznie
Regulaminy (prokonsumencki.pl)	~500–1 500 zł	Jednorazowo
Polityka prywatności (RODO)	0–800 zł	Jednorazowo
Sesja zdjęciowa produktów	~50–200 zł / produkt	Jednorazowo
Kampania startowa Google Ads	~500 zł / msc minimalnie + budżet	Miesięcznie
Opieka techniczna (utrzymanie)	~400–1 200 zł / msc	Miesięcznie

Realny roczny koszt operacyjny średniego sklepu na poziomie 2-3 to ~10 000–30 000 zł ponad jednorazową inwestycję we wdrożenie. To jest zdrowe spojrzenie — nie szok.

Jak czytać oferty

Cztery pytania, które zadaję każdemu wykonawcy zanim zaakceptuję wycenę:

Co dokładnie obejmuje cena? Lista funkcji "to mamy", a osobno "to za dopłatą". Bez listy = czerwony alarm.
Do kogo należy hosting, kod, konta po wdrożeniu? Klient. Zawsze. Jeśli wykonawca trzyma hosting "u siebie i daje dostęp przez panel" — pytaj o cenę odebrania tego.
Czy w cenie są poprawki? Standard to 30 dni darmowych poprawek po wdrożeniu. Mniej = oszczędzasz na czymś, czego potrzebujesz.
Jaki jest harmonogram płatności? Zwykle 50% przy starcie / 50% przy odbiorze. Cała kwota z góry = unikam. Cała kwota po wdrożeniu = unikają wykonawcy.

Czerwone flagi w ofertach

Uważaj na

"Sklep już od 999 zł" — to zwykle szablon z polskiego market-place'u szablonów, postawiony w 30 minut, zero integracji. Funkcja "kup teraz" jest, ale wszystko poza tym jest osobno.

"Nielimitowane poprawki w cenie" — to nie istnieje. Zawsze jest limit. Jeśli nie jest jasno napisany, to znaczy że wykonawca w pewnym momencie zacznie odpisywać raz w tygodniu.

"Z każdym sklepem dajemy gratis kampanię Google Ads o wartości 1000 zł" — to bonus reklamowy Google, nie pracy wykonawcy. Każdy może go zgarnąć przy starcie konta. Wykonawca to opakowuje jako "wartość dodaną".

Brak SLA opieki — co się dzieje gdy sklep padnie w piątek wieczorem? Brak odpowiedzi to brak SLA.

Moje widełki

Dla pełnej przejrzystości — tak wycenam u siebie (są to widełki, każdy projekt indywidualnie):

Strona / onepager (poziom 1+, sprzedaż usług, nie pełen sklep): od 3 900 zł netto
Sklep WooCommerce z integracjami (poziom 2): od 8 900 zł netto
Sklep z pełną integracją ERP + Baselinker/Sellasist + Allegro (poziom 3): od 18 000 zł netto
Opieka miesięczna: od 690 zł / msc

Wycena dla Twojego konkretnego projektu po krótkiej rozmowie. Bez umowy ani zobowiązań.