Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
IMFURA Sebastian Kolut
Bielsko-Biała, województwo śląskie, Polska
E-mail: sebastian.kolut@gmail.com
Tel: +48 797 952 293
Działalność prowadzona pod marką poprostu.it.
2. Jakie dane zbieramy
W zależności od formy kontaktu i zakresu współpracy, możemy przetwarzać następujące dane:
- Dane kontaktowe — imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, NIP (jeśli klient prowadzi działalność)
- Treść korespondencji — wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy, e-mail, telefon lub komunikatory
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, urządzenie, system operacyjny, czas wizyty (zbierane automatycznie przez serwer i narzędzia analityczne)
- Dane do umowy — pełne dane firmy, adres, dane do faktury (tylko w przypadku rozpoczęcia współpracy)
3. W jakim celu i na jakiej podstawie
3.1. Odpowiedź na zapytanie i zawarcie umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).
Cel: kontakt zwrotny, przygotowanie wyceny, przedstawienie oferty, podpisanie umowy o świadczenie usług.
3.2. Realizacja umowy
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Cel: realizacja zleconych prac (projekt strony, wdrożenie, integracja, opieka techniczna), kontakt operacyjny w trakcie projektu, dostarczenie efektów.
3.3. Obowiązki prawne (księgowość, podatki)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Cel: wystawianie faktur, prowadzenie ksiąg, archiwizacja dokumentów księgowych zgodnie z przepisami (ustawa o rachunkowości, ordynacja podatkowa).
3.4. Marketing własny (opcjonalnie)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora) lub lit. a (zgoda — newsletter).
Cel: informowanie o nowych usługach, case studies, raz w miesiącu newsletter (tylko za wyraźną zgodą, możesz wypisać się w każdej chwili).
3.5. Analityka strony
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes — poprawa działania strony).
Cel: zrozumienie jak użytkownicy korzystają ze strony, optymalizacja UX, mierzenie skuteczności kampanii.
4. Komu udostępniamy Twoje dane
Twoje dane mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
- Biuro rachunkowe — w zakresie niezbędnym do obsługi księgowej (umowa powierzenia)
- Dostawca hostingu (SEOhost.pl) — w zakresie technicznego utrzymania strony
- Dostawcy narzędzi używanych do realizacji umowy (np. system płatności, narzędzia do wysyłki maili) — tylko w niezbędnym zakresie
- Organy państwowe — wyłącznie na podstawie obowiązku prawnego (urząd skarbowy, sąd, prokuratura)
Z każdym podmiotem przetwarzającym dane w naszym imieniu zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO).
5. Czy dane są przekazywane poza EOG
Część narzędzi, których używamy (np. usługi Google, Meta), może przekazywać dane do USA. Transfery odbywają się na podstawie:
- Decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej adekwatny poziom ochrony (Data Privacy Framework dla USA)
- Standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez KE
6. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja zapytań ofertowych — do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości (lub do wycofania zgody)
- Dane klientów po umowie — przez okres realizacji + 5 lat (przedawnienie roszczeń) + 5 lat (księgowość)
- Dane do faktur — 5 lat od końca roku, w którym wystawiono fakturę
- Newsletter — do wycofania zgody
- Logi serwera — maks. 12 miesięcy
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO)
- Sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16)
- Usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym" — art. 17), o ile nie naruszamy obowiązku prawnego
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18)
- Przenoszenia danych (art. 20)
- Sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21)
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl) jeśli uważasz, że przetwarzanie narusza RODO
Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw — napisz na sebastian.kolut@gmail.com. Odpowiadam w ciągu maks. 30 dni (zwykle szybciej).
8. Pliki cookies
Strona poprostu.it może wykorzystywać pliki cookies w następującym zakresie:
8.1. Cookies niezbędne
Konieczne do działania strony — np. zapamiętanie wyboru motywu (jasny/ciemny) i ustawień dostępności. Nie wymagają zgody.
8.2. Cookies analityczne (opcjonalne)
Google Analytics 4 — pomagają zrozumieć ruch i poprawić stronę. Wymagają Twojej zgody.
8.3. Zarządzanie cookies
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki — zablokować je, usunąć, ustawić wyjątki. Pamiętaj, że blokowanie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.
9. Dane podawane dobrowolnie
Podanie danych w formularzu kontaktowym lub przez e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi / rozpoczęcia rozmowy o współpracy. Bez tych danych nie będę w stanie skontaktować się z Tobą zwrotnie.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne. Asystent AI na stronie (chatbot) służy jedynie do udzielania informacji — nie wycenia projektów, nie zawiera umów, nie składa wiążących oświadczeń.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:
- Szyfrowanie połączenia (HTTPS / SSL)
- Silne, unikalne hasła do panelu admin
- Aktualne wersje oprogramowania serwera
- Kopie zapasowe
- Dostęp do danych ograniczony do osób, które tego wymagają
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana — informacja o zmianie pojawi się na tej stronie wraz z datą. W przypadku istotnych zmian poinformujemy aktywnych klientów drogą mailową.
13. Kontakt w sprawie danych
Pytania, żądania związane z RODO, zgłoszenia incydentów — kieruj na: