Migracja z Subiekt GT na nexo — kiedy się opłaca i jak to zrobić bez przestoju

Najpierw: GT to wcale nie umiera

W rozmowach z klientami często słyszę zdanie "musimy migrować, bo GT zaraz przestanie być wspierany". To nie do końca prawda. Insert oficjalnie wspiera linię GT — pojawiają się aktualizacje pod nowe wymagania prawne (JPK, KSeF, faktury ustrukturyzowane), działa pomoc techniczna, są też wciąż nowi klienci kupujący GT.

Co się dzieje naprawdę: cała energia produktowa Insertu idzie w nexo. Nowe funkcje rzadko trafiają do GT — np. zaawansowane integracje API, lepsza obsługa wielu magazynów, scenariusze workflow, rozbudowane CRM. Jeśli Twoja firma rośnie i potrzebuje czegoś poza fakturą i prostym magazynem, GT zacznie Cię ograniczać. Ale nie jutro. Realnie masz na to kilka lat.

Kiedy migracja MA sens

Pięć sygnałów z mojej praktyki, że nadszedł czas:

1. Sklep online generuje więcej niż 30% obrotu. GT integruje się ze sklepami, ale przez średnio elastyczne złącza. nexo ma API REST, którym można sterować z poziomu Make/n8n, Baselinkera, Sellasista — bez ręcznych eksportów.
2. Masz wiele magazynów lub planujesz drugi. Wielomagazynowość w nexo jest po prostu lepsza — przesunięcia, rezerwacje pod zamówienia, lokalizacje regałowe. W GT to obejście.
3. Pracujesz na Allegro w skali (1000+ ofert). Synchronizacja stanów i ofert w nexo z poziomu zewnętrznych narzędzi działa stabilniej.
4. Chcesz mieć CRM zintegrowany z ERP. Gestor nexo CRM siedzi na tej samej bazie co Subiekt nexo PRO — historia klienta, oferty, zamówienia w jednym miejscu. W świecie GT trzeba Gestora GT spinać przez wymianę plików.
5. Twoje biuro rachunkowe ma dość ręcznego klepania. nexo wystawia paczki dokumentów do księgowości w sposób bardziej kompatybilny z nowoczesnymi systemami biurowymi.

Kiedy migracja NIE ma sensu

Jednoosobowa firma na fakturze, parę dokumentów miesięcznie, zero integracji, lokalna sprzedaż? Zostań na GT. Koszt licencji nexo + abonament wsparcia + dzień szkolenia + ryzyko migracji jest tu wyższy niż korzyść.

Co realnie różni GT i nexo

Aspekt	Subiekt GT	Subiekt nexo
Baza danych	MS SQL (lub SFERA)	MS SQL (zawsze, lokalnie lub w chmurze)
Interfejs	Klasyczny Windows, "stare" ikony	Płaski, nowocześniejszy, więcej skrótów
API	SFERA (COM)	SFERA dla nexo + REST API (nexo PRO)
Wielomagazynowość	Tak, ale uproszczona	Bardziej rozbudowana
CRM zintegrowany	Gestor GT (osobna instalacja, wymiana)	Gestor nexo (ta sama baza)
Integracje "no-code"	Trudniejsze	Łatwiejsze (Make, n8n)
Workflow / akcje automatyczne	Bardzo ograniczone	Konfigurowalne scenariusze
Koszt	Niższy upfront	Wyższy, ale w abonamencie

Czego NIE przeniesiesz 1:1

To jest miejsce, gdzie najwięcej osób się rozczarowuje. nexo to osobny program, nie nowsza wersja. Migracja danych istnieje i działa, ale:

• Część raportów i wzorców dokumentów trzeba zbudować od nowa — w nexo działa inny silnik szablonów
• Konfiguracja użytkowników i uprawnień — od zera (logika jest inna)
• Własne pola w kartach kontrahentów/produktów — czasami migrują, czasami trzeba przemapować
• Integracje zewnętrzne — wszystkie wtyczki/skrypty napisane pod GT trzeba przepisać pod API nexo (REST jest dużo wygodniejsze, ale to nowa praca)
• Drobiazgi typu skróty klawiszowe, kolejność kolumn na listach — zespół przez tydzień będzie się denerwował

Jak technicznie wygląda przejście

Procedura, której używam u klientów:

1. Audyt obecnego stanu (1–2 dni)

Sprawdzamy: co realnie jest używane w GT (czasem 40% funkcji nie tyka nikt), jakie są integracje, ile dokumentów rocznie, ile pozycji magazynowych, jakie są specyficzne wymagania księgowości, jakie raporty są krytyczne. Wynik: lista "musi przetrwać migrację" vs "miło by było".

2. Test na kopii (1–2 tygodnie)

Stawiamy nexo równolegle, kopiujemy bazę GT, uruchamiamy konwerter Insertu, sprawdzamy:

• Bilans otwarcia (stany magazynowe co do sztuki)
• Listę kontrahentów (NIP-y, salda)
• Historię dokumentów (sprzedaż, zakup, magazyn)
• Konfigurację cenników i rabatów
• Raporty wymagane przez księgowość

Jeśli coś nie pasuje — naprawiamy tu, nie na produkcji.

3. Przygotowanie integracji (równolegle, 1–4 tygodnie)

To zwykle największy kawałek pracy, bo każdy klient ma inny stack:

• Sklep (WooCommerce / Magento / IdoSell) — przepięcie z GT-SFERA na nexo-REST
• Baselinker / Sellasist — zmiana endpointu
• Allegro — re-autoryzacja
• Bank / kasa fiskalna / drukarki etykiet — testy
• Wymiana z biurem rachunkowym — nowy format paczek

4. Przełączenie (zwykle weekend)

Klasyczny scenariusz, który stosuję:

1. Piątek 17:00: zamykamy GT, zatrzymujemy integracje, robimy ostateczny eksport
2. Piątek 18:00 – sobota 14:00: finalna konwersja, weryfikacja sum, uruchomienie integracji w trybie produkcyjnym
3. Sobota – niedziela: testy z zespołem (wystawienie testowej faktury, zamówienia ze sklepu, wysyłka)
4. Poniedziałek 8:00: firma startuje na nexo, GT zostaje w trybie tylko-do-odczytu jako archiwum

5. Pierwsze 2 tygodnie po (krytyczne)

To moment, kiedy wychodzą najgłupsze problemy: ktoś wystawia paragon i nexo pyta o coś, czego GT nie pytało; eksport dla księgowej ma jedną kolumnę za dużo; integracja z Allegro zwraca błąd przy konkretnym typie ofert. Dlatego pierwsze 2 tygodnie jestem online codziennie — odbieram telefon, łapię się z zespołem na 15 minut rano, zbieramy listę spraw i lecimy.

Ile to kosztuje i trwa

Najczęstsze widełki, z mojej praktyki (orientacyjnie — każdy projekt indywidualnie):

• Mała firma (1–3 stanowiska, brak integracji, prosty magazyn): wdrożenie 1–2 tygodnie, koszt po stronie wdrożeniowca w okolicach 4–8 tys. zł + licencje nexo wg cennika Insertu
• Średnia firma (5–10 stanowisk, sklep + Baselinker + Allegro + księgowość zewnętrzna): wdrożenie 4–6 tygodni, koszt 12–25 tys. zł + licencje
• Większa firma (wiele magazynów, customowe integracje, własny ERP+CRM): 6–12 tygodni, indywidualnie

Licencje Subiekta nexo to osobny koszt — abonament roczny zależy od liczby stanowisk i wariantu (Subiekt nexo / nexo PRO + dodatki Gestor / Rewizor / Rachmistrz).

Czego unikać

1. "Migracja w jedną noc" bez fazy testowej — to jest jedyny pewny sposób, żeby w poniedziałek mieć firmę bez sprzedaży.
2. Robienie tego w sezonie szczytowym. Sklep e-commerce w listopadzie? Nie. Biuro rachunkowe na koniec marca? Nie. Wybierz dół sezonu.
3. Migracja "bo wszyscy migrują". Jeśli GT zaspokaja Twoje potrzeby i nie planujesz wzrostu — zostań. Insert Cię nie wyrzuci za tydzień.
4. Brak szkolenia zespołu. nexo wygląda podobnie, ale wszystkie skróty i przepływ są INNE. Dzień szkolenia oszczędza tydzień nerwów.
5. Brak osoby od integracji w projekcie. Jeśli masz sklep, Baselinkera, Allegro — wdrożeniowiec GT/nexo NIE jest automatycznie programistą integracji. To często osobna osoba (lub jedna osoba ogarniająca obie warstwy — to jest mój przypadek).

Co dalej

Jeśli rozważasz migrację, najlepszy pierwszy krok to audyt — siadamy, patrzymy razem co masz, co używasz, gdzie planujesz iść za 2–3 lata. Wniosek z audytu bywa różny: czasem migracja, czasem dodanie 2–3 integracji do GT i odłożenie nexo o rok, a czasem zostanie wszystko jak jest. Bez konieczności podejmowania decyzji "teraz".